5 Tipps: Gruppenreisen nach Mallorca richtig planen
Mallorca ist ein tolles Reiseziel für Gruppen: Tägliche Flüge, kurze Flugzeit und ein breites Hotelangebot für jede Zielgruppe. Doch eine Gruppenreise will gut geplant sein – wir haben fünf Tipps für Euch, wie Ihr eine Gruppenreise nach Mallorca stressfrei und erfolgreich plant:
Frühzeitig planen
Je größer die Gruppe, desto wichtiger ist eine frühzeitige Planung. Wer früh bucht, profitiert nicht nur von günstigen Flug- und Unterkunftspreisen, sondern hat auch die beste Auswahl. Besonders bei großen Gruppen (ab ca. 40 Personen) sollte die Planung so früh wie nur irgend möglich erfolgen.
Gruppenanfrage gut vorbereiten
Bereits für die erste Gruppenanfrage sollte eine möglichst genaue Anzahl an Teilnehmern der Gruppenreise nach Mallorca feststehen. Für viele Hotels und Airlines ist es preislich ein Unterschied ob eine Gruppe aus 20 oder 40 Reisenden besteht. Da Preise und Verfügbarkeiten variieren, sollte man im Idealfall mit den Reiseteilnehmern zwei Reisetermine zur Auswahl haben.
Reisebudget planen
Geld ist bei einer Gruppenreise ein heikles Thema: Der eine ist bereit für eine Mallorca-Reise als das „Top-Ereignis“ des Jahres 800,- EUR auszugeben – der nächste möchte für eine solche Gruppenreise nicht mehr als 350,- EUR investieren. Für den einen spielt die Kategorie, Ausstattung und Lage des Hotels keine Rolle – der nächste wünscht ein zentral gelegenes Hotel mit tollem Essen und genialer Rooftop-Bar.
Im Vorfeld der Gruppenanfrage sollte das Reisebudget abgeklärt und eine Obergrenze festgelegt werden, damit möglichst viele Interessenten an der Gruppenreise teilnehmen.
Flexibel sein
Die Preise für Reisen nach Mallorca sind je nach Termin sehr unterschiedlich. Reisen an den beliebten Feiertagen im Mai und Juni kosten schnell für drei Übernachtungen mehr als 600,- EUR, während andere Termine deutlich günstiger sind.
Unser Tipp für einen günstigen Reisepreis für Eure Gruppenreise ist daher Flexibilität: Wenn Ihr von Freitag bis Montag reist, ist dies meist günstiger als von Donnerstag bis Sonntag. Nochmals günstiger sind Reisen mit Anreise am Sonntag oder Montag.
Und daneben kann man auch bei den Flugzeiten sparen: Natürlich ist es optimal morgens nach Mallorca hin und abends wieder zurück zu fliegen. Doch wenn man auf einer Strecke etwas flexibel ist (z.B. abends hin oder morgens zurück), kann man ordentlich Geld sparen.
Die richtige Unterkunft finden
Bei der Auswahl des Hotels für die Gruppenreise sollte man genau auf den Charakter des Hotels. Wenn die Reisegruppe belebt ist, dann ist ein ruhiges Wellness-Hotel ungeeignet. Sportlich aktive Gruppen finden in vielen Hotels umfangreiche Einrichtungen. Unser Tipp: immer mehr Hotels auf Mallorca bieten das Frühstück als Brunch bis in die Mittagszeit an – optimal für Gruppen, die den Vorabend zum Feiern genutzt haben.
